Das Geschäft hat möglicherweise geeignete Kandidaten interviewt, aber die Schicht passte zum Zeitpunkt des Gesprächs nicht oder die Stelle war bereits besetzt. Wir können die internen Richtlinien befolgen, um die Bereitschaft zur erneuten Kontaktaufnahme zu einem späteren Zeitpunkt zu bestätigen. Die Liste der potenziellen Kandidaten dient dazu, diese für eine spätere Kontaktaufnahme zu sichern; frühere Absichten sollten nicht als Garantie für sofort verfügbares Personal verstanden werden.
Notieren Sie die genauen Gründe, warum wir diesmal nicht weitergemacht haben.
Wenn beispielsweise die Zeitfenster nicht übereinstimmen, die Starttermine unterschiedlich sind oder der aktuelle Bedarf bereits gedeckt ist, sollte der Status jedes Eintrags klar gekennzeichnet werden. Sind die Angaben zu den Qualifikationen weiterhin unzureichend, sollte der Eintrag als „weitere Fragen erforderlich“ markiert werden, anstatt alle Einträge auf der Liste als „alle Bedingungen erfüllend“ zu führen.
Die erfassten Arbeitsnachweise können an einem geeigneten Ort aufbewahrt und später von autorisierten Mitarbeitern eingesehen werden. Datenspeicherung und Nachfassaktionen erfolgen gemäß den geltenden Unternehmensverfahren und den vom jeweiligen Mitarbeiter bestätigten Vereinbarungen.
Die Listenfelder sollten das Datum der Information widerspiegeln.
Es wird empfohlen, die ursprüngliche Stellenausschreibung, das Geschäft und die Art der Arbeit, über die Sie sprechen möchten, den Zeitpunkt der letzten Bestätigung, relevante Erfahrungen, eventuelle Rückfragen, Ihre Bereitschaft zur Kontaktaufnahme und das Datum der letzten Aktualisierung zu dokumentieren.
Das Datum der endgültigen Bestätigung ist besonders wichtig. Dieselbe Person, die vor einem Monat noch die Nachtschicht übernehmen konnte, kann dies jetzt möglicherweise nicht mehr tun. Wenn Sie sie erneut kontaktieren, überprüfen Sie daher zuerst das Datum und verwenden Sie nicht einfach alte Informationen, um Vorstellungsgespräche oder Schichten zu vereinbaren.
Kontaktieren Sie die Textvorlage erneut.
Hallo ［Name］ , Sie hatten zuvor ［Stellenangebot］ ［Geschäfte/Unternehmen］ besprochen und Ihr Interesse an weiteren Möglichkeiten bekundet. Aktuell gibt es ［Neue Stellenausschreibung］ mit den gleichen Standort-, Kurs- und Konditionsangaben wie ［Informationen/Links］ .
Wir möchten gerne bestätigen, ob Sie weiterhin an einem Gespräch interessiert sind und ob sich Ihre verfügbaren Arbeitszeiten geändert haben. Falls Sie aktuell keinen Bedarf haben, können Sie uns ebenfalls antworten, damit wir unsere Daten aktualisieren können.
Bevor Sie eine Vorlage verwenden, vergewissern Sie sich, dass geeignete Kontaktmöglichkeiten bestehen. Schreiben Sie nicht „Sie haben Ihre Bereitschaft bekundet“ an jemanden, dessen Bereitschaft nicht bestätigt wurde, und lassen Sie die Anforderungen einer neuen Stellenausschreibung nicht aus, indem Sie einfach fragen, ob die Person verfügbar ist.
Es werden weitere Interviews geführt, um etwaige Änderungen oder Auslassungen zu klären.
Sobald der Kandidat bereit ist, mehr zu erfahren, bestätigen Sie Arbeitsort, Arbeitszeiten, Starttermin und etwaige neue Aufgaben. Hat der Kandidat die Kernfragen bereits beantwortet, gehen Sie seine Antworten noch einmal durch und fragen Sie dann nach etwaigen neuen Anforderungen, um zu vermeiden, dass er alle Informationen erneut angeben muss.
Jeder Kontakt sollte nachverfolgt werden, um die Ergebnisse und nächsten Schritte zu aktualisieren. Sobald klar kommuniziert wird, dass ein Kandidat nicht mehr berücksichtigt wird oder keinen weiteren Kontakt wünscht, ist die Liste gemäß den Unternehmensrichtlinien zu aktualisieren. So erhält der Filialleiter die Kandidateninformationen mit Datum, Aufgabenbereich und aktuellem Status anstelle einer Liste mit Namen, deren Verfügbarkeit nicht geklärt werden kann.
Die vollständigen Kernfragen und Erfassungsfelder finden Sie im Toolkit für Filialinterviews ; zur Vorbereitung der Arbeitsinhalte vor der Veröffentlichung konsultieren Sie bitte den Leitfaden zur Vollzeit-Einstellung in der Filiale .
Auch ohne einen eigenen Personalverantwortlichen kann man einen klaren und gut definierten Interviewprozess haben.
Auch wenn die Einstellung vom Inhaber oder Filialleiter übernommen wird, können Sie zunächst die Stellenanforderungen definieren, Kandidaten zu einem ersten Online-Interview einladen und den Bericht zur Planung des nächsten Schritts nutzen. Das Interviewsystem MIND Interview wird von mehreren börsennotierten Unternehmen eingesetzt. Über einen Zeitraum von mehr als einem Jahr hat MIND Interview insgesamt über 20.000 Vorstellungsgespräche unterstützt.
MIND Interview Simplified Edition integriert die von Unternehmen genutzten Interview-Tools in Ihren täglichen Einstellungsprozess. Lebenslaufanalyse, KI-gestützte Interviews und Interviewberichte helfen Ihnen, die Kandidateninformationen zu sichten, bevor Sie im Vorstellungsgespräch auf die Details der Stelle eingehen, die weiterer Klärung bedürfen. Sie sichten die Informationen und treffen die endgültige Einstellungsentscheidung.
Bereiten Sie Ihre aktuelle Stellenausschreibung, das erwartete Bewerberaufkommen und die Anzahl der Vorstellungsgespräche vor und erfahren Sie, wie MIND Interview Simplified Edition Sie bei der Personalsuche für Ihr Geschäft unterstützen kann.
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen von Geschäftsführung und HR-Teams:
Kann eine Person, die bereits ein Vorstellungsgespräch hatte, bei Personalmangel direkt einer neuen Stelle zugewiesen werden?
Wir müssen unsere Bereitschaft, die Anforderungen an die Stelle, unsere Verfügbarkeit und die notwendigen Arbeitsinformationen erneut bestätigen. Frühere Vorstellungsgespräche dienten der Informationssammlung und stellen keine Garantie für die jetzige Zusage derselben Konditionen dar.
Wie kann ich ein Interviewsystem einführen, wenn ich keinen eigenen Personalverantwortlichen habe?
Beschreiben Sie zunächst die offene Stelle, die erforderlichen Qualifikationen und die erwartete Anzahl an Bewerbern. Anschließend können Sie die Lebenslaufanalyse, die KI-gestützten Interviews und die Berichtsfunktionen der vereinfachten MIND Interview Edition nutzen. Der Inhaber oder Filialleiter prüft die Informationen und entscheidet über weitere Vorstellungsgespräche und die Einstellung.