Kedai mungkin telah menemuduga calon yang sesuai, tetapi pada masa itu syif tersebut tidak sesuai atau jawatan tersebut penuh. Kami boleh mengikuti prosedur syarikat untuk mengesahkan kesediaan mereka untuk menghubungi kami lagi kemudian. Tujuan senarai sandaran adalah untuk mengekalkan bakal pelanggan yang boleh disemak semula; niat lepas tidak boleh dianggap sebagai kakitangan yang sedia ada.
Catatkan sebab sebenar mengapa kami tidak meneruskan kali ini.
Contohnya, jika slot masa tidak sepadan, tarikh mula berbeza, atau permintaan semasa telah dipenuhi, setiap satu harus mengekalkan status yang jelas. Jika maklumat kemahiran masih tidak mencukupi, tandakannya sebagai memerlukan soalan lanjut, dan bukannya menyenaraikan semua orang dalam senarai sebagai disahkan memenuhi semua syarat.
Bukti kerja yang diperoleh boleh disimpan di lokasi yang sesuai dan diakses oleh kakitangan yang diberi kuasa kemudian. Pengekalan data dan hubungan susulan akan dikendalikan mengikut prosedur dan pengaturan syarikat sedia ada yang disahkan oleh individu tersebut.
Medan senarai hendaklah mencerminkan tarikh maklumat tersebut.
Adalah disyorkan untuk merekodkan pembukaan jawatan asal, kedai dan jenis kerja yang anda sanggup bincangkan, masa pengesahan terakhir, pengalaman berkaitan, sebarang soalan susulan, kesediaan untuk dihubungi dan tarikh kemas kini terakhir.
"Tarikh pengesahan akhir" amat berguna. Orang yang sama yang boleh bekerja syif malam sebulan yang lalu mungkin tidak boleh sekarang; apabila menghubungi mereka semula, semak tarikhnya dahulu, dan jangan hanya menggunakan maklumat lama untuk menjadualkan temu duga atau syif.
Hubungi templat teks sekali lagi
Salam ［Nama］ , anda sebelum ini telah membincangkan ［Pembukaan kerja］ ［Kedai/Syarikat］ dan menyatakan kesediaan anda untuk mengetahui tentang peluang seterusnya. Pada masa ini, terdapat ［Pembukaan kerja baharu］ , dengan lokasi, kelas dan syarat sebagai ［Maklumat/Pautan］ .
Kami ingin mengesahkan sama ada anda masih berminat untuk membincangkan perkara ini dengan lebih lanjut, dan sama ada waktu kerja anda yang tersedia telah berubah. Jika anda tidak memerlukannya pada masa ini, anda juga boleh membalas supaya kami boleh mengemas kini rekod.
Sebelum menggunakan templat, sahkan bahawa terdapat pengaturan hubungan yang sesuai. Jangan tulis "Anda telah menyatakan kesediaan anda" kepada seseorang yang kesediaannya belum disahkan, dan jangan abaikan keperluan pembukaan kerja baharu sebagai sekadar bertanya sama ada ia tersedia.
Temu bual lanjut akan dijalankan untuk menangani sebarang perubahan atau kekurangan.
Sebaik sahaja calon bersedia untuk mengetahui lebih lanjut, sahkan lokasi kerja, waktu bekerja, tarikh mula dan sebarang tanggungjawab baharu. Jika calon telah menjawab soalan teras, semak jawapan mereka dan kemudian tanya tentang sebarang keperluan baharu untuk mengelakkan daripada mewajibkan mereka memberikan semua maklumat sekali lagi.
Setiap kenalan harus diikuti untuk mengemas kini keputusan dan langkah seterusnya; apabila seseorang menyatakan secara jelas bahawa mereka tidak mempertimbangkan perkara tersebut atau tidak mahu dihubungi lagi, senarai tersebut harus dikemas kini mengikut prosedur syarikat. Dengan cara ini, pengurus kedai akan melihat senarai calon dengan tarikh, skop dan status sebenar, bukan sekadar senarai nama yang ketersediaannya tidak dapat ditentukan.
Untuk soalan teras lengkap dan medan rekod, anda boleh menggunakan kit alat temuduga kedai ; untuk penyediaan kandungan kerja sebelum penerbitan, sila rujuk panduan pengambilan pekerja sepenuh masa kedai .
Walaupun tanpa kakitangan HR yang berdedikasi, anda masih boleh menjalani proses temu duga yang jelas dan tersusun.
Walaupun pengambilan pekerja dikendalikan oleh pemilik atau pengurus kedai, anda boleh menentukan keperluan kerja terlebih dahulu, menjemput calon untuk melengkapkan temu duga dalam talian awal dan menggunakan laporan tersebut untuk merancang langkah seterusnya. Sistem temu duga MIND Interview digunakan oleh beberapa syarikat tersenarai awam. Dalam tempoh lebih setahun, MIND Interview telah menyokong lebih daripada 20,000 sesi temu duga secara keseluruhan.
Edisi Ringkas MIND Interview membawakan alat temuduga yang digunakan oleh perniagaan ke dalam proses pengambilan pekerja harian anda. Analisis resume, temuduga AI dan laporan temuduga membantu anda menyemak maklumat calon sebelum meluangkan masa temuduga untuk butiran kerja yang memerlukan perbincangan lanjut. Anda menyemak maklumat tersebut dan membuat keputusan pengambilan pekerja muktamad.
Sediakan jawatan kosong semasa anda, jangkaan jumlah resume dan kiraan temu duga, dan terokai bagaimana MIND Interview Edisi Ringkas dapat menyokong pengambilan pekerja untuk kedai anda.
Soalan lazim
Soalan utama daripada pemimpin perniagaan dan pasukan HR:
Jika seseorang pernah ditemuduga sebelum ini, bolehkah mereka ditugaskan terus ke jawatan baharu jika terdapat kekurangan kakitangan?
Kami perlu mengesahkan semula kesediaan, keperluan kerja, masa yang ada dan maklumat kerja yang diperlukan. Temu duga sebelum ini adalah untuk maklumat latar belakang dan tidak menjamin penerimaan pengaturan yang sama sekarang.
Bagaimanakah saya boleh mula menggunakan sistem temu duga jika saya tidak mempunyai kakitangan HR yang berdedikasi?
Pertama sekali, gariskan jawatan kosong, keperluan penting dan bilangan calon yang dijangkakan. Kemudian, terokai analisis resume, temu duga AI dan pelaporan yang terdapat dalam MIND Interview Edisi Ringkas. Pemilik atau pengurus kedai menyemak maklumat tersebut dan memutuskan temu duga susulan dan pengambilan pekerja.